1. INFORMATIONS À L’UTILISATEUR
ARFEMA S.A, ci-après le RESPONSABLE, est le responsable du traitement des données personnelles de l’Utilisateur et l’informe que ces données seront traitées conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ; il lui fournit donc les informations suivantes sur le traitement :
Finalité du traitement : entretenir une relation commerciale avec l’Utilisateur. Les opérations prévues pour le traitement sont :
Envoi de communications commerciales et publicitaires par e-mail, fax, SMS, MMS, communautés sociales ou tout autre moyen électronique ou physique, présent ou futur, permettant de réaliser des communications commerciales. Ces communications seront envoyées par le RESPONSABLE et porteront sur ses produits et services, ou sur ceux de ses collaborateurs ou fournisseurs avec lesquels il a conclu un accord de promotion. Dans ce cas, les tiers n’auront jamais accès aux données personnelles.
Réalisation d’études statistiques.
Traitement des commandes, demandes ou de tout type de requête formulée par l’utilisateur par l’un des moyens de contact mis à sa disposition.
Envoi de la newsletter du site web.
Critères de conservation des données : elles seront conservées tant qu’il existe un intérêt mutuel à maintenir la finalité du traitement et, lorsqu’elles ne seront plus nécessaires à cette fin, elles seront supprimées avec des mesures de sécurité adéquates garantissant la pseudonymisation des données ou leur destruction totale.
Communication des données : les données ne seront pas communiquées à des tiers, sauf obligation légale.
Droits de l’Utilisateur :
- Droit de retirer son consentement à tout moment.
- Droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de ses données, ainsi que de limitation ou d’opposition à leur traitement.
- Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (agpd.es) s’il estime que le traitement n’est pas conforme à la réglementation en vigueur.
Coordonnées pour exercer vos droits :
- Adresse postale : ARFEMA S.A. CTRA. SALAMANCA, 23 – 05002 AVILA (AVILA).
- E-mail : administracion@hotel4postes.es
- Adresse électronique : ADMINISTRACION@HOTEL4POSTES.ES
2. CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF DES INFORMATIONS FOURNIES PAR L’UTILISATEUR
En cochant les cases correspondantes et en saisissant des données dans les champs marqués d’un astérisque (*) du formulaire de contact ou des formulaires de téléchargement, les Utilisateurs acceptent expressément, librement et sans équivoque que leurs données sont nécessaires pour que le prestataire réponde à leur demande, la saisie de données dans les autres champs étant facultative. L’Utilisateur garantit que les données personnelles fournies au RESPONSABLE sont exactes et s’engage à communiquer toute modification de celles-ci.
Le RESPONSABLE informe et garantit expressément aux utilisateurs que leurs données personnelles ne seront en aucun cas cédées à des tiers et que, s’il devait procéder à une quelconque cession de données personnelles, le consentement exprès, éclairé et sans équivoque des Utilisateurs serait demandé au préalable. Toutes les données demandées sur le site web sont obligatoires, car elles sont nécessaires pour offrir un service optimal à l’Utilisateur. Si toutes les données ne sont pas fournies, il n’est pas garanti que les informations et services fournis soient entièrement adaptés à ses besoins.
3. MESURES DE SÉCURITÉ
Conformément aux réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles, le RESPONSABLE
respecte toutes les dispositions du RGPD pour le traitement des données personnelles dont il est responsable, et notamment les principes énoncés à l’article 5 du RGPD, selon lesquels elles sont traitées de manière licite, loyale et transparente à l’égard de la personne concernée, et sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Le RESPONSABLE garantit avoir mis en place des politiques techniques et organisationnelles appropriées pour appliquer les mesures de sécurité prévues par le RGPD afin de protéger les droits et libertés des Utilisateurs, et leur avoir communiqué les informations adéquates pour qu’ils puissent les exercer.